Минстрой разработал новые требования к протоколам собраний жильцов многоквартирных домов.
Минстрой подготовил проект приказа, которым вводятся новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД. Также планируется обновить порядок направления подлинников решений и протоколов таких собраний в органы госжилнадзора.
Согласно проекту, если собрание проводится онлайн через ГИС ЖКХ или региональную систему, то протокол общего собрания должен оформляться в виде электронного документа в машиночитаемом виде в формате XML (с возможностью преобразования в PDF) и подписываться УКЭП оператора системы.
Вместо даты проведения собрания будет указываться дата и время, когда началось и завершилось голосование (его продолжительность).
Номером протокола станет уникальный идентификатор, полученный в информационной системе при создании сообщения о проведении общего собрания или при размещении его протокола.
Инициаторам собрания — юрлицам придется указывать о себе больше сведений: организационно-правовую форму, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона и т. д.
Инициатору — физлицу нужно будет указать ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, email.
Информация о председателе собрания, секретаре, лицах, подсчитывающих голоса, будет указываться в вводной части только в случае собрания, проведенного не онлайн, и если вопрос об избрании не включен в повестку собрания.
Также скорректируют требования к формулировкам и оформлению вопросов собрания.
Кроме того, если собрание проводится не онлайн, то вместе с протоколом нужно будет оформить и разместить в ГИС ЖКХ в том числе письменные решения (бюллетени) собственников, в которых для физлиц должен указываться СНИЛС, а вместо реквизитов документов на помещение — номер и дата госрегистрации права собственности на него.
Уточняется, что при проведении общего собрания не онлайн подлинники решений и протоколов общих собраний должны направляться в орган госжилнадзора в течение 5 календарных дней с момента получения управляющей организацией, правлением ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, другого специализированного потребительского кооператива подлинников документов от инициатора собрания.
Согласно проекту, если собрание проводится онлайн через ГИС ЖКХ или региональную систему, то протокол общего собрания должен оформляться в виде электронного документа в машиночитаемом виде в формате XML (с возможностью преобразования в PDF) и подписываться УКЭП оператора системы.
Вместо даты проведения собрания будет указываться дата и время, когда началось и завершилось голосование (его продолжительность).
Номером протокола станет уникальный идентификатор, полученный в информационной системе при создании сообщения о проведении общего собрания или при размещении его протокола.
Инициаторам собрания — юрлицам придется указывать о себе больше сведений: организационно-правовую форму, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона и т. д.
Инициатору — физлицу нужно будет указать ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, email.
Информация о председателе собрания, секретаре, лицах, подсчитывающих голоса, будет указываться в вводной части только в случае собрания, проведенного не онлайн, и если вопрос об избрании не включен в повестку собрания.
Также скорректируют требования к формулировкам и оформлению вопросов собрания.
Кроме того, если собрание проводится не онлайн, то вместе с протоколом нужно будет оформить и разместить в ГИС ЖКХ в том числе письменные решения (бюллетени) собственников, в которых для физлиц должен указываться СНИЛС, а вместо реквизитов документов на помещение — номер и дата госрегистрации права собственности на него.
Уточняется, что при проведении общего собрания не онлайн подлинники решений и протоколов общих собраний должны направляться в орган госжилнадзора в течение 5 календарных дней с момента получения управляющей организацией, правлением ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, другого специализированного потребительского кооператива подлинников документов от инициатора собрания.